Razporejanje ljudi

Odpremo zavihek Ljudje, pogled Razpored izmen. Levo je seznam delavcev, na desni pa izmene v izbranem tednu.
Bele izmene imajo planirano delo, sive pa so zaprte izmene ali brez planiranega dela. Šrafure označujejo, da se v izmeni izvaja vsaj ena menjava orodja.
Teden izberemo z izbirnikom na vrhu strani.
V glavi stolpcev je podatek, koliko ljudi je potrebnih v vsaki izmeni, glede na normativ planiranih nalogov. Namig: dodatne fiktivne linije se lahko dodajo v delavnico za namen razporejanja dopustov ali sledenja bolniških odsotnosti.

Razporejanje delavca

Izberemo delavca na levem seznamu. Namig: Delavce iz drugih delavnic lahko poiščemo prek iskalnika.
Ko je delavec izbran, kliknemo na izmeno, v katero ga želimo razporediti. Če ga želimo razporediti na vse dni v tednu, uporabimo kombinacijo Control+klik.
Delavca odstranimo s ponovnim klikom ali Control+klikom. Odstranjen bo samo trenutno izbrani delavec.
Izmeno počistimo tako, da izberemo možnost brisanje zgoraj desno.

Razpored ljudi se lahko preprosto preslika iz enega tedna v naslednjega z rotacijo izmen, s klikom na gumb Predlagaj razpored. Rotacija izmen se lahko nastavi na 1-2-3 alin na 1-3-2

Vsaki delavnici lahko določimo, da se razpored delavcev dela v načinu Bazen. V tem načinu se delavca razporedi samo na posamezno izmeno, ne na linijo.
Pod vsako izmeno je podatek, koliko linij ima razporejene ljudi in koliko je vseh linij.
Kliknemo na sivo polje, da odpremo seznam linij, na katere sedaj po potrebi razporedimo delavce.

Če je delavec označen z rumeno, pomeni, da lahko dela 12 ur na izmeno. To se lahko nastavi v upravljanju ljudi.

Pri razporejanju delavcev so nam v pomoč različna opozorila, ki jih lahko nastavimo v “Nastavitve…“
- Nima kompetenc za linijo. Kompetence vsakega delavca za vsako linijo se lahko nastavijo v pogledu Uredi delavca.
- Dodeljen na več linij v dnevu. Načeloma vsakega delavca namestimo v eno izmeno na dan. Če lahko delajo na več delovnih mestih na dan, se to opozorilo lahko izklopi.
- Nedovoljena izmena. Vsak delavec ima določeno, v katerih izmenah lahko dela. Dovoljene izmene za vsakega delavca so vidne tudi poleg imena (1, 2 in 3).
- Dodeljen na preveč izmen. Vsak delavec ima določeno, v koliko izmenah na teden lahko dela. Če ga razporedimo v več izmen, se pojavi to opozorilo.

Pred tiskanjem moramo obvezno shraniti razpored, če smo delali spremembe.
Klik na gumb Natisni nam prikaže različne možnosti tiskanja: teden, vikend, posamezen dan.
Pred tiskanjem lahko vnesemo opombo, ki se bo izpisala poleg razporeda.
V “Nastavitve…” lahko določimo, da se na dnevnem izpisu izpišejo tudi delovni nalogi.
Ko izberemo izpis, se ta prenese kot datoteka, ki jo lahko odpremo v brskalniku in natisnemo.

Lahko si nastavimo, da nam LEAP določene tipe obvestil pošlje na e-naslov.

Gremo na Uporabniški profil / Nastavitve
Vklopimo gumb Email
Vnesemo svoj e-naslov
Izberemo skupino linij ali vse skupine linij, za katere želimo obvestila
Izberemo tip obvestil. Namig: v začetku si lahko vklopimo vse možnosti, potem pa izklapljamo tiste, ki jih ne želimo.
Shranimo.